Em dezembro de 2020, a YouPRO.TV realizou a transmissão ao vivo da Convenção 2020 da Hering. Destinado aos colaboradores da empresa, o evento aconteceu em formato totalmente virtual devido às restrições impostas pela pandemia de Covid-19.
A programação teve aproximadamente duas horas de duração e foi transmitida por um link não listado no YouTube, disponibilizado exclusivamente ao público interno da Hering.
Produção realizada em São Paulo e no Rio de Janeiro
A captação principal aconteceu no escritório da Hering em São Paulo, com a participação presencial de Fábio Hering, então CEO da empresa, da intérprete de Libras e de outros representantes escalados para falar durante a convenção.
Ao final da programação corporativa, o evento recebeu um show ao vivo de Preta Gil, realizado no Rio de Janeiro. A apresentação foi produzida por uma equipe local e encaminhada à YouPRO.TV por meio de um link exclusivo de transmissão.
O sinal vindo do Rio de Janeiro era recebido na plataforma da YouPRO.TV, integrado aos conteúdos produzidos em São Paulo e direcionado à transmissão principal no YouTube.
A YouPRO.TV participou do planejamento desde as primeiras etapas, incluindo reuniões de alinhamento e testes técnicos com a equipe responsável pela produção do show no Rio de Janeiro.
Captação, áudio e acessibilidade
A estrutura em São Paulo utilizou duas câmeras:
- uma dedicada à captação da intérprete de Libras;
- uma destinada ao CEO e aos demais participantes da programação.
A tradução em Libras permaneceu disponível ao longo do evento, tornando o conteúdo acessível aos colaboradores com deficiência auditiva.
A operação também recebeu o áudio dos participantes por meio da mesa de som instalada no local. Esse sinal era encaminhado ao sistema de transmissão e integrado às imagens e aos conteúdos gráficos.
Parte da identidade visual foi fornecida pelo departamento de marketing da Hering, enquanto outros elementos foram adaptados pela YouPRO.TV para utilização na transmissão.
Interação dos colaboradores durante o show
Embora não houvesse um apresentador fixo, os colaboradores puderam participar por meio dos comentários no YouTube.
A equipe de marketing da Hering acompanhava as mensagens e selecionava os comentários mais relevantes. Em seguida, essas mensagens eram encaminhadas para um celular utilizado pela produção no Rio de Janeiro.
Durante os intervalos entre as músicas, os comentários eram apresentados a Preta Gil, que respondia e interagia ao vivo com os colaboradores. Esse fluxo aproximou o público da apresentação mesmo com todos acompanhando o evento remotamente.
Confira alguns momentos da Convenção 2020 da Hering
A integração entre as produções de São Paulo e do Rio de Janeiro ocorreu conforme o planejamento, sem interrupções ou problemas no recebimento do sinal remoto. O projeto reuniu comunicação corporativa, acessibilidade, entretenimento e interação em uma única transmissão destinada aos colaboradores da Hering.