Em maio de 2023, a Associação Brasileira de Engenharia Automotiva (AEA) realizou uma edição do Seminário de Segurança e Conectividade, reunindo especialistas para discutir temas relacionados à indústria automotiva.
A YouPRO.TV foi contratada diretamente pela AEA para realizar o planejamento, a produção e a transmissão do evento, que teve aproximadamente três horas de duração e foi disponibilizado exclusivamente aos participantes inscritos.
Apresentador no estúdio e palestrantes remotos
O mestre de cerimônias participou presencialmente no estúdio da YouPRO.TV, na Mooca, em São Paulo. A partir do ambiente virtual, ele conduziu a programação, apresentou os convidados e realizou as passagens entre os diferentes blocos.
Durante a transmissão, vários palestrantes participaram remotamente pelo Microsoft Teams, em apresentações individuais e painéis realizados ao longo do seminário.
A integração permitiu reunir profissionais localizados em diferentes lugares dentro de uma única programação, mantendo o apresentador como referência para a condução do evento.
Teleprompter e apoio à apresentação
O apresentador tinha à disposição um teleprompter para a leitura dos textos, chamadas e passagens de bloco.
O equipamento foi controlado por um profissional dedicado à operação, acompanhando o ritmo da apresentação e as mudanças da programação. Esse suporte ajudou a manter a continuidade do evento e facilitou a transição entre palestrantes, painéis e conteúdos.
Cenografia virtual personalizada para a AEA
A produção utilizou uma câmera e cenografia virtual 3D com chroma key.
O ambiente partiu de um dos cenários disponíveis no catálogo da YouPRO.TV e foi totalmente personalizado com as cores, o logotipo e a identidade visual do Seminário de Segurança e Conectividade.
Durante o evento, a equipe também inseriu apresentações, vídeos, identificação dos palestrantes e outros elementos gráficos necessários para acompanhar o conteúdo.
As marcas dos patrocinadores — entre elas Stellantis, Renault, Honda, Mercedes-Benz, Bosch e Petrobras — também foram incorporadas à comunicação visual da transmissão.
Transmissão para uma plataforma fechada
O sinal final foi enviado por RTMP para a plataforma de eventos utilizada pela AEA.
O acesso era restrito aos participantes inscritos, que acompanhavam as palestras e os painéis diretamente pelo ambiente da organização. Nesta edição, não havia ferramentas de interação entre o público e os participantes.
A YouPRO.TV foi responsável por toda a operação audiovisual, incluindo planejamento, estúdio, cenografia virtual, câmera, áudio, integração dos convidados remotos, teleprompter, inserções gráficas, direção, transmissão e gravação.
Um formato utilizado em diferentes edições
O Seminário de Segurança e Conectividade passou a ser realizado anualmente nesse mesmo formato online, com o apresentador no estúdio da YouPRO.TV e os especialistas conectados remotamente.
A continuidade do projeto demonstra a eficiência de uma estrutura que combina condução presencial, participação remota, identidade visual personalizada e distribuição para uma plataforma exclusiva.